Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности

Создание услуги аутсорсинга ВЭД - веление времени, вызванное возрастанием управленческих навыков современных руководителей.

Непрофильная деятельность отвлекает от стратегических задач.

«Сосредоточься на главном — остальное поручи профессионалу» — так звучит девиз современного руководителя.

Услуга аутсорсинга ВЭД подходит любым компаниям, использующим импортное сырье или товары, либо производящим продукцию, предназначенную для экспорта.

Спектр услуг ВЭД очень разнообразный и многопрофильный, и все это можно осуществить через единую специализированную компанию.

Выгоды в использовании услуги Аутсорсинга ВЭД, это прежде всего  высвобождение ресурсов (финансовых, кадровых, временных) нашего заказчика, которые могут быть направлены на развитие бизнеса

В каких случаях услуга Аутсорсинга ВЭД будет максимально выгодна для наших заказчиков:

- Вы хотите сэкономить время и финансы на регистрации на таможенном посту. 

При работе по схеме Аутсорсинга ВЭД Вам не потребуется регистрация в таможенных органах.  Компания исполнитель уже сделала это за Вас.

На большинстве таможенных постов для регистрации требуется присутствие представителя компании, как правило это может занять целый рабочий день, который можно было бы провести с большей пользой. Поездка на таможенный пост еще и несет финансовые затраты на транспорт, так как все посты расположены не ближе 30 км от МКАД. Многие документы, которые нужно предоставить для регистрации на таможенном посту требуют нотариального заверения, то есть нужно будет еще потратить время сотрудников на поездки к нотариусу и финансы на оплату услуг нотариуса. Даже если Ваша компания уже зарегистрирована, нет никакой гарантии что со временем таможенный пост не прекратит свое существование и, тогда,  возможно, снова придется заниматься сбором документов для регистрации.

Компания «Трейдлог» работает с несколькими таможенными постами в Московской области и в регионах России. Другими словами у нас нет зависимости от какого либо конкретного таможенного поста или таможенного брокера. Мы производим таможенное оформление несколькими способами- используя электронное декларирование, пользуясь услугами лицензированного таможенного брокера. В каждом конкретном случае прорабатывается наиболее выгодная схема для нашего заказчика. Таким образом, на скорость таможенного оформления не повлияют «проверки» и «комиссии» на таможенном посту. Мы избавим Вас от хлопотного сбора документов и поездок на таможню

-       Вы цените время Вашего бухгалтера или финансиста.

Для перечисления денег зарубежному поставщику , тоже требуются определенные трудозатраты. Компания, которая занимается аутсорсингом ВЭД берет на себя все финансовые и банковские операции, такие как : регистрация внешнеторгового контракта в банке, оформление паспорта сделки (если это необходимо), покупка и перечисление валюты.

Специфика нашей деятельности предполагает, что мы довольно часто занимаемся перечислением валюты и оформлением самых разных внешнеторговых сделок. У нас существуют скидки от банка на приобретение валюты,  специальные условия по оформлению паспортов сделок, таким образом, наши заказчики значительно экономят свои средства, сотрудничая с нами

-  В Вашей компании нет отдела логистики или отдела ВЭД.

Сотрудники нашей компании просчитают все детали планирующейся поставки и Вы без потерь собственного времени или времени Ваших сотрудников получите полный и детальный расчет: транспортировки, таможенных пошлин и сборов, оформления разрешительной документации

Специалисты таможенного отдела компании «Трейдлог», отлично знают таможенное законодательство и всегда достоверно рассчитают таможенные пошлины и сборы, подготовят информацию о требуемой разрешительной 

документации, уточнят, сотрудники транспортного отдела разработают наиболее оптимальный маршрут следования.

- Вы хотите получить грамотно составленный контракт с иностранным поставщиком.

Есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при подготовке международного контракта. Например, контракт, который Вы подготовили с юристом может по каким то причинам не устраивать банк или таможенные органы. В случае аутсорсинга ВЭД специалисты подготовят контракт в соответствии со всеми деталями Ваших взаимоотношений с поставщиком

Мы сотрудничаем с самыми разными компаниями, и наш опыт в составлении внешнеторговых контрактов очень обширен. Мы проработаем все  пункты: условия поставки, условия оплаты, условия гарантии и возврата.  Согласуем форму и пункты контракта с поставщиком,  таможенными органами и с банком.

-  Вы предпочитаете работать с одним ответственным юридическое лицом.

Вам не потребуется по каждому отдельно возникающему вопросу обращаться к независящим друг от друга людям (таможенный брокер, перевозчик, банк, юрист и т.д.) Есть, компания которая занимается Аутсорсингом ВЭД и все вопросы которые связаны с транспортировкой, складированием, финансами и таможней) решаются взаимосвязано.

Всеми работами, касающимися импортной сделки: оформление контракта, перечисление денежных средств иностранному контрагенту, транспортировка, оплата таможенных сборов и оформление разрешительной документации компания «Трейдлог» возьмет на себя.

- В штате Вашей компании нет специалиста владеющего иностранными языками.

Сотрудники компании «Трейдлог» согласуют детали контракта и приложений к контракту с Вашими иностранными контрагентами, согласуют время и детали отгрузки.

Будем рады предоставить для наших партнеров дополнительный сервис по поиску поставщиков в различных странах, таких как Германия, Италия, Испания, Франция, Великобритания, Китай, США

- Для Вас важна юридическая чистота и полная прозрачность сделок.

Схема работы по Аутсорсингу ВЭД предполагает, что у Вас всегда будут все необходимые документы для налоговых органов. Сотрудники компании исполнителя проконсультируют по возврату НДС и налоговой отчетности

Мы понимаем как важно для наших партнеров вовремя получать все документы, связанные с импортными поставками, поэтому после выполнения работ предоставляем пакет бухгалтерских документов максимально срочно

-  Вы хотите получить абсолютные гарантии возмещения ущерба при возникновении форс- мажорных обстоятельств.

Все поставки осуществляемые по схеме аутсорсинга ВЭД подразумевают полную ответственность исполнителя за поставляемые товары и страхуются «от всех рисков» с документальным подтверждением.

Компания «Трейдлог» работает только с хорошо зарекомендовавшими себя страховыми компаниями, и гарантирует возмещение ущерба.

-  Вам нужно заранее знать себестоимость продукции до ее поступления в РФ.

Представители компании «Трейдлог» заранее просчитают Вам все возможные затраты, которые будут предшествовать поступлению продукции на Ваш склад или склад Вашего покупателя. Комиссия за валютный контроль, экспортные и импортные таможенные формальности, транспортировка и складирование.

Для того чтобы верно просчитать таможенные сборы и правильно подобрать код ТН ВЭД, необходимо не только пользоваться специальными программами, но и получать обновления этих программ и помимо этого согласовывать с таможенными органами код поставляемого товара, а, соответственно и определять какие потребуются документы, сертификаты, лицензии. Наши давние связи с российскими транспортными компаниями и с агентами в Европе, США, и Юго- Восточной Азии позволяют нам сразу подобрать и осуществить самый экономически выгодный маршрут, Вашим сотрудникам не нужно будет тратить время на то чтобы прорабатывать эти детали

-  Вам необходимо четко планировать свои складские запасы или гарантировать своим заказчикам точные сроки поступление Товаров от зарубежных контрагентов.

Пользуясь услугой Аутсорсинга ВЭД, Вы всегда четко знаете сроки поставки груза в РФ, так как кроме сроков транспортировки при правильном оформлении таможенных и сопроводительных документов время на прохождение таможни в России можно контролировать и сократить до минимума. 

Мы не используем «хитроумных» схем, которые обещают выгоду, но оборачиваются дополнительными расходами или зачастую и потерей груза, срывом сроков поставки. Абсолютно все, что мы делаем, делается в соответствии с законодательством нашей страны и тех стран, откуда производятся отправки. Поэтому, наши заказчики могут быть абсолютно спокойны за сохранность своего товара и за то, что поставка будет в указанном месте точно в срок.

Среди наших заказчиков есть и крупные промышленные и торговые предприятия и компании, которые совсем недавно начали свое существование. Мы ценим наши отношения с постоянными партнерами и благодарим их за сотрудничество. И, мы будем рады сделать все возможное для наших новых партнеров, независимо от того какие объемы поставок предполагаются. Для нас не имеет значения частота поставок, объемы и стоимость, мы будем работать с Вами с открытым сердцем и с полной ответственностью

Более детальную информацию Вы всегда можете получить по телефону +7-499-712-57-82

Схема сотрудничества в области Аутсорсинга ВЭД от компании «Трейдлог»

1. Вы самостоятельно выбираете зарубежного поставщика и продукцию или можете поручить это нашей компании
2. Вы предоставляете нам проект контракта с поставщиком для согласования или поручаете нам полностью составить контракт.
3. Мы регистрируем контракт в банке, покупаем валюту (или Вы можете самостоятельно купить валюту) и перечисляем поставщику денежные средства (если условия с иностранным контрагентом пост оплата, то мы перечисляем деньги в тот момент, который указан в контракте)
4. Связываемся с поставщиком и уточняем возможное время для отгрузки товара, сообщаем Вам когда планируется отгрузка.
5. Организуем транспортировку и оформление всех сопроводительных документов
6. Оплачиваем таможенные сборы и пошлины
7. Если это необходимо, оформляем сертификаты, заключения, другие документы нетарифного регулирования. Вы, также можете самостоятельно оформить эти документы.
8. Декларируем товар на таможне, и выпускаем в свободное обращение
9. Отправляем товар на указанный Вами склад или Вы можете воспользоваться нашим складом в Москве.
10. Предоставляем Вам отчет о проделанной работе и в случае, если наши расходы оказались меньше запанированных- возвращаем Вам денежные средства.

Как видите, возможны различные пути сотрудничества, у нас есть четко отлаженная схема, которая помогает оперативно выполнять обязанности перед нашими заказчиками, но мы всегда готовы к изменениям, в зависимости от ваших пожеланий и конкретных условий

Более исчерпывающую инофрмацию вы можете получить позвонив нам по телефону: +7-499-712-57-82, приехав к нам в офис или пригласив к себе нашего представителя